Datenschutzmitteilung

1.1. Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Personen, die „MyBox Amt Digital“ des Landes  Niederösterreich nutzen. 

1.2. „MyBox Amt Digital“ darf ausschließlich für den Austausch von Daten zwischen berechtigten  Nutzern und dem Land Niederösterreich verwendet werden. Jegliche andere Nutzung, insbesondere die Nutzung zu privaten oder kommerziellen Zwecken, ist untersagt. 

1.3. Da der Austausch von Informationen und Daten sowohl in Geschäftsfällen der Hoheits- als auch  Privatwirtschaftsverwaltung erfolgen kann, wird– so eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen für alle Formen von Geschäftsfällen heranzuziehen ist, von „amtlichen Verfahren und /oder  Aufgaben“ gesprochen. 

2.1. „MyBox Amt Digital“ wird ausschließlich zur Übermittlung und Speicherung von Dokumenten und Daten im Zusammenhang mit amtlichen Verfahren und Aufgaben bereitgestellt. 

2.2. Der Nutzer verpflichtet sich, nur die im Rahmen der amtlichen Kommunikation erforderlichen  Daten hochzuladen und die amtlichen Anforderungen zu beachten. 

2.3. Es dürfen keine schädlichen, illegalen, oder unzulässigen Daten (z. B. Viren, Malware) 
hochgeladen oder gespeichert werden. 

2.4. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) geheim zu halten  und unbefugten Dritten keinen Zugang zu gewähren. 

2.5. Der Nutzer hat sicherzustellen, dass die übermittelten Daten den Anforderungen des Landes  Niederösterreich entsprechen (z. B. hinsichtlich Format, Inhalt, etc.). Diese Informationen finden Sie  hier. <Verlinkung Datenformate> 

2.6. Eine Anmeldung zur Nutzung von „MyBox Amt Digital“ ist nach dieser Anleitung möglich.

3.1. Das Land Niederösterreich verpflichtet sich, die über „MyBox Amt Digital“ übermittelten Daten  gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu schützen und nur im Rahmen der amtlichen  Aufgaben zu verwenden. 

3.2. „MyBox Amt Digital“ wird mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen betrieben, um die  Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der gespeicherten Daten zu gewährleisten. 

3.3. Der Nutzer verpflichtet sich, keine Daten hochzuladen oder zu speichern, die gegen geltende  Gesetze oder Vorschriften verstoßen, insbesondere gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen. 

3.4. Das Land Niederösterreich behält sich vor, „MyBox Amt Digital“ jederzeit zu überwachen, um die Einhaltung dieser Nutzungsbedingungen und der amtlichen Vorschriften sicherzustellen. 

4.1. Das Land Niederösterreich übernimmt keine Haftung für Schäden, die dem Nutzer durch den  Verlust von Daten, Systemfehler oder eine nicht ordnungsgemäße Nutzung von „MyBox Amt Digital“ entstehen. 

4.2. Der Nutzer ist verantwortlich für die Sicherung und den Schutz der von ihm hochgeladenen  Daten und für die rechtmäßige Nutzung von „MyBox Amt Digital“. 

4.3. Sofern das Einbringen von Informationen und Daten in ein amtliches Verfahren mit einer Frist  behaftet ist, kann das Land Niederösterreich für das fristgereichte elektronische Einbringen mittels  „MyBox Amt Digital“ keine Gewähr leisten. In diesen Fällen empfiehlt das Land Niederösterreich die  Verwendung eines elektronischen Zustelldienstes gemäß den einschlägigen Bestimmungen des  Zustellgesetzes oder eine Kontaktnahme mit der für das amtliche Verfahren zuständige Stelle des  Landes Niederösterreich. 

5.1. Der Zugang zu „MyBox Amt Digital“ wird dem Nutzer für die Dauer der amtlichen Kommunikation oder des Verfahrens gewährt. (sieh auch Punkt 2.6.) 

5.2. Das Land Niederösterreich kann den Zugang zu „MyBox Amt Digital“ jederzeit und ohne Vorankündigung sperren, wenn der Nutzer gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt. 

5.3. Der Nutzer kann den Zugang zu „MyBox Amt Digital“ jederzeit beenden, indem er die entsprechenden Daten löscht und den Account deaktiviert.

6.1. Das Land Niederösterreich behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden den Nutzern in geeigneter Weise mitgeteilt.

7.1. Es gilt österreichisches Recht. 

7.2. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigenBestimmungen unberührt.

1. Verantwortlicher 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Stelle des Landes Niederösterreich, die für  das amtliche Verfahren zuständig ist. 

2. Datenschutzbeauftragter  

Datenschutzbeauftragter des Landes Niederösterreich ist die KPMG Security GmbH. Weiter 
Informationen dazu finden Sie hier. 

3. Zweck der Datenverarbeitung 

Die von Ihnen über „MyBox Amt Digital“ übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck des  sicheren Austauschs von Informationen im Zusammenhang mit amtlichen Angelegenheiten  verarbeitet. Eine darüber hinausgehende Verwendung erfolgt nicht. 

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO  zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Landes  Niederösterreich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zum Abschluss eines (Förder)Vertrags mit dem Land Niederösterreich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

5. Datenkategorien und Empfänger 

5.1. Verarbeitet werden personenbezogene Daten, die Sie in „MyBox Amt Digital“ hochladen,  insbesondere Kontaktinformationen, Dokumente oder andere Daten im Zusammenhang mit  amtlichen Verfahren. 

5.2. Die Daten werden nur an befugte Mitarbeiter oder befugte Mitarbeiterinnen des Landes 
Niederösterreich weitergegeben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies  gesetzlich vorgeschrieben ist. 

6. Dauer der Speicherung 

Ihre Daten werden für die Dauer der amtlichen Kommunikation oder des Verfahrens in „MyBox Amt  Digital“ gespeichert und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche  Aufbewahrungspflicht besteht. 

7. Rechte der betroffenen Personen 

7.1. Sie haben das Recht, Auskunft über die beim Land Niederösterreich gespeicherten 
personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). 

7.2. Sie haben das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und  Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. 

7.3. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). 

7.4. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). 

7.5. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse des  Datenschutzbeauftragten des Landes Niederösterreich wenden. 

8. Datensicherheit 

Das Land Niederösterreich trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen,  um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und diese vor unbefugtem  Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. 

9. Beschwerderecht 

Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den  geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei  der Datenschutzbehörde, dsb@dsb.gv.at) einzureichen.